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109學年度實習心得-會資3A 劉玉婷同學

實習機構:臺北市審計處

實習期間:109年8月1日至8月31日

【實習心得】  

  今年很幸運的可以來到台北市審計處實習,原以為公家機關都會很嚴肅,但其實在這裡的一個月,除了接觸了很多的審計資料外,也受到哥哥姊姊們的照顧,怕我們人生地不熟,中午都帶著我們一起出去吃飯,到一個新的科室,每個人都很願意幫我們解答疑問,雖然這個月因為年報的原因大家都很忙,但依然對我們超級好。

  第一天到人事室報到後,我們就被安排在第一科,有自己的位置和電腦,平常如果沒有特別安排去哪,都是坐在這裡。每年八月審計部都會安排研習,所以作為實習生的我們也跟著一起去聽,每一種課程都會有兩天,除了有專題演講也會有案例分享,在案例分享中可以看到他們從一開始例行的審計工作,到發現有重大事件,而審計就是要從中找出可以做的更好的地方或是更得不好的地方,看著他們像偵探一樣,從很多很多的資料中,找到對方能改進的地方,例如預算數的編制、應不同卻相同的照片、標案的受賄…等,利用電腦程式工具,讓過去需要用人工一筆一筆核對的資料,現在只需要放進電腦,對比結果就會直接出來,除了能更快速找到需要的資料,也能找到肉眼無法發現的錯誤地方,審計員報告時,總說得很輕鬆很有趣,可其實他們背後都付出很多的努力,畢竟要把對方隱藏的秘密找出來本身就不是件容易的事情,更何況有的時候,調查的事物自己根本不了解,卻要在短時間內找出對方做得不好的地方,甚至是觸碰到法律的邊緣。審計相比會計來說,更加有變化,除了每月有固定的會計月報外,每年也都會有出差,去各個局處查核議題,會計更多的是記帳,雖仍有查帳,但也不像是審計每次查的東西都不一樣。

  由於會到各科實習,帶我們的輔導員都不同,每個人的風格也非常的不同,有讓我們閱讀資料的;也有直接口述業務內容的;也有讓我們閱讀雜誌後詢問問題的。在處裡的一間會議室裡有放置很多的雜誌,當天我就挑了一本會計研究月刊,裡面的文章都是會計時事議題,而我選擇的是數位稅和會計審計工作分配的內容,平常在學校學的都是課本上的知識,很少有機會可以接觸到課本外的新知,閱讀完文章後,除了可以獲得會計相關知識,還能夠利用審計的規劃矩陣,將文章分成起因、標準、方法、意見,也能夠知道當審計人員遇到一個新的議題時,他們會從哪些方面著手調查,用和過去截然不同的視角來解析文章,壤我們在未來的報告中也可以使用此種方法來撰寫。

  經過這一個月在審計處的實習,我了解了審計工作的內容,知道了各個科室的業務內容,也對審計處的人事時地物有了更多的了解,或許大多的時間我們都是自己閱讀文章,但這也是一種自我學習;透過和各位領導長官職員的聊天中,能夠知道在同一個環境中,各個職位上大家的想法和領悟,我想這真的只有來實習才有可能會知道的。

 

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